IT-Beratung

IT-Beratung

Schlagworte wie Industrie 4.0, New Work, IT-Transformation und die Herausforderungen einer digitalen Welt können echte Fragezeichen auslösen. Vereinfacht gesagt geht es um nichts anderes als um die optimale Zusammenarbeit von engagierten Menschen mit passenden Strategien, in durchdachten Prozessen, mit sicheren Systemen und möglichst zentralen Daten.

Stillstand ist keine Option. Zuerst hören wir zu. Dann entwickeln wir eine gemeinsame Vision von dem, was Sie wollen und wo Ihre Herausforderungen liegen. Wir begleiten Sie auf dem Weg, die Chancen und Möglichkeiten der IT für Sie sinnvoll zu nutzen.

Software

Der Geschäftsalltag ist ohne geeignete Standard- bzw. Unternehmenssoftware wie z.B. Windows-Betriebssysteme, Office-Pakete oder spezielle Branchenanwendungen nicht zu bewältigen. Oft kommen auch Drittanbieter ins Spiel, die im Vorfeld oder bei der Installation Unterstützung benötigen. Wenn die Betreuung der Infrastruktur durch uns erfolgt, ist dies selbstverständlich und Routine.

Mit orgaMax, einer Bürosoftware und Time Organizer, einer Zeit- und Urlaubserfassung können Sie einerseits ihr komplettes Business managen und erhalten anderseits einen schnellen Überblick über alle Arbeits- und Abwesenheitszeiten. Projektleitung, Schulung und laufende Betreuung erfolgt durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir haben beide Lösungen im Einsatz. Wir kennen alle Kniffe.

Prozessabläufe

Sind einfacher zu erstellen, als man denkt. Mit dem digitalen Baukasten von Intrexx wird die Individualität Ihres Unternehmens gestärkt. Die Plattform oder Software passt sich Ihnen und Ihren Prozessen an und nicht umgekehrt. Das Ganze ist sicher, standardisierbar und skalierbar. So lassen sich interne und externe Workflows unabhängig von Branche und Größe relativ schnell abbilden.

Klingt zu einfach? Nicht unbedingt. Angefangen haben wir mit einer einfachen Problemlösung, der Verwaltung unseres Fuhrparks. Heute laufen viele Informationen aus unterschiedlichen Anwendungen auf der Plattform zusammen und unsere Mitarbeiter freuen sich über die Zeitersparnis und die Arbeitserleichterung. Sparen auch Sie sich viele separate Excel-Tabellen! In der IT-Beratung teilen wir unser Know-how gerne mit Ihnen.

E-Mail Archivierung

E-Mail hat sich in vielen Bereichen der Geschäftskommunikation etabliert. Sie ist schneller und kostengünstiger als der herkömmliche Postweg. Informationen werden schnell ausgetauscht. Doch Vorsicht, es gibt rechtliche Anforderungen zu beachten. Sie müssen geschäftliche E-Mails rechtssicher und gesetzeskonform archivieren.

Wir empfehlen Ihnen daher, eine revisionssichere E-Mail-Archivierung mit einer geeigneten Archivierungslösung umzusetzen. Darüber hinaus sollten Sie über die Möglichkeiten einer verschlüsselten E-Mail-Kommunikation nachdenken. Insbesondere dann, wenn Sie kritische Dokumente versenden. Wir bieten Ihnen beides. Damit sind Sie auf der sicheren Seite.

DSGVO

Es ist schon eine Weile her. Im Mai 2018 ist die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Unternehmen sind zum Teil noch unsicher, ob sie alle Anforderungen der DSGVO rechtskonform erfüllen. Alle, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind stark in der Pflicht. Hier sollte man nichts dem Zufall überlassen.

Wir stehen Ihnen in der IT-Beratung gerne mit unserem Know-how zur Seite und helfen bei der Umsetzung der Vorgaben nach den individuellen Anforderungen der Datenschutzbeauftragten. Nebenbei bemerkt – auch wir müssen uns an die Vorgaben halten und die notwendigen technischen Voraussetzungen schaffen. Davon profitieren Sie.